❗️ С 2025 года вступили в силу существенные изменения в законодательстве, касающиеся оформления кассовых чеков. Теперь документ должен содержать расширенный перечень обязательных элементов, без которых он считается недействительным.
Помимо обновления состава реквизитов, ужесточились стандарты к внешнему виду чека. Особое внимание уделяется качеству печати и наглядности представленной информации, что призвано повысить удобство использования документа как для покупателей, так и для контролирующих органов.
В данном материале мы детально разберем все нововведения и поможем разобраться в обновленных требованиях к оформлению кассовых документов.
Содержание:
- Изменения в обязательных реквизитах чеков ККТ с 2025 года
- Реквизиты для безналичных расчетов
- Реквизиты для интернет-продаж
- Маркированные товары
- Новые стандарты качества печати кассовых чеков с 2025 года
- Какие данные должны содержаться в кассовом чеке в 2025 году
- Дополнительные реквизиты
- Заключение
Изменения в обязательных реквизитах чеков ККТ с 2025 года
С 2025 года список обязательных реквизитов кассового чека расширяется — это предусмотрено Приказом ФНС России № ЕД-7-20/236@ от 26.03.2025. В связи с новыми требованиями продавцам товаров и услуг необходимо обновить кассовое ПО и прошивку оборудования.
В чеки ККТ добавлен новый обязательный реквизит с тегом 1011 — номер часовой зоны, в которой был совершен расчет. Например, значение «2» означает «MSK» или «UTC+3». Этот параметр внедряется для точной временной фиксации операций, что особенно актуально для сетевых компаний и бизнеса с распределенными торговыми точками.
Если вы не можете выполнить обновление самостоятельно — наши специалисты готовы помочь. Мы предоставляем лицензии на обновление программного обеспечения ККТ, а также оказываем услуги по прошивке касс. Услуги инженера оплачиваются почасово.
Также, готовы предложить онлайн-кассу под ключ. Подберем устройство под ваш бизнес и поддерживающее новые законодательные требования, выполним все необходимые настройки и интеграции с используемыми в компании сервисами. Протестируем оборудование, проверим все обновления, проведем обучение и возьмём на обслуживание.
👉 ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Реквизиты для безналичных расчетов
Согласно новым требованиям, при оплате безналичным способом в кассовом чеке должны присутствовать следующие теги:
- 1234 — сводная информация о всех безналичных платежах (включает тег 1235);
- 1235 — детали конкретной безналичной оплаты: эквайринг, СБП, цифровой рубль и др.;
- 1082 — сумма оплаты в безналичной форме, указывается в рублях с округлением до двух знаков после запятой;
- 1236 — способ безналичной оплаты: банковская карта, электронный кошелек, мобильное приложение и т.п.;
- 1237 — уникальный идентификатор транзакции;
- 1238 — дополнительная информация о платеже: наименование банка, номер карты и пр.
Реквизиты для интернет-продаж
Если расчеты проводятся через интернет, в 2025 году необходимо также указывать:
- 1125 — признак расчета, где значение «1» свидетельствует о продаже через интернет;
- 1187 — адрес сайта, указывается в поле «место расчетов» (URL интернет-магазина);
- 1108 — контактные данные покупателя (телефон или email), предоставленные для получения чека.
Маркированные товары
Для продаж маркированной продукции в уведомление о реализации должен быть включен тег 2040 — номер фискального документа, который соответствует порядковому номеру чека (тег 1040).
Новые стандарты качества печати кассовых чеков с 2025 года
С 2025 года вводятся обновленные требования к оформлению бумажных кассовых чеков, касающиеся читаемости и визуального качества данных. Все чеки, выдаваемые в торговых точках и местах расчета, должны соответствовать следующим параметрам:
- высота печатных символов — не менее 2 мм,
- межсимвольный интервал — не менее 0,5 мм,
- контрастность текста — от 40 % и выше,
- размер QR-кода — не менее 20 × 20 мм,
- контрастность QR-кода — также от 40 %.
Эти меры направлены на повышение читаемости чеков и улучшение сканируемости информации, особенно для систем, работающих с маркировкой и фискальными данными.
Какие данные должны содержаться в кассовом чеке в 2025 году
С 2025 года кассовый чек должен включать новые реквизиты, дополняющие ранее установленные. Полный перечень обязательных данных приведён в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ».
В фискальном документе должны быть указаны:
- наименование чека и его порядковый номер в рамках смены;
- дата, время и место расчета;
- наименование юридического лица или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- ИНН продавца;
- используемый налоговый режим;
- признак расчета (например, приход, возврат, расход и др.);
- перечень товаров, работ или услуг;
- общая сумма операции, включая НДС (если применимо);
- должность и фамилия кассира;
- регистрационный номер кассового аппарата;
- интернет-адрес для проверки подлинности чека;
- контактные данные покупателя (телефон или email), если они были предоставлены до проведения расчета;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Дополнительные реквизиты
В ряде ситуаций требуется указывать и дополнительные сведения:
- при расчетах через платежного агента — сумма агентского вознаграждения, оплачиваемого покупателем;
- в случае использования торговых автоматов — заводской номер устройства, выдавшего чек.
С 1 сентября 2025 года за нарушение требований к обязательным реквизитам в чеках ККТ предусмотрены штрафы по статье 14.5 КоАП РФ.
Если касса выдаёт чек без новых обязательных реквизитов или с ошибками, это считается применением контрольно-кассовой техники с нарушением установленных требований — и за это наступает административная ответственность.
Размеры штрафов:
- Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц —
предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей за каждый факт нарушения. - Для юридических лиц (ООО и др.) —
предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей за каждый некорректный чек.
⚠️ Важно: налоговая может рассматривать каждый чек как отдельное нарушение. То есть при 10 ошибках — до 10 штрафов.
Заключение
‼️ Важно помнить: если в кассовом чеке отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов, документ могут признать недействительным. За подобное нарушение предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.
Остались вопросы? С удовольствием на них ответим и поможем:
☎️ +7 (8652) 990-001
📍 ул. Ленина, 262 / Доваторцев, 30Б
